批量外呼的費用目前行業(yè)中甚至有低于2分的資費，想比傳統(tǒng)運營商資費，要便宜很多，并且不分長途市話。自建呼叫中心系統(tǒng)通過與voip網絡電話技術的融合，不僅在功能上更加全面，也整體降低至少80%的通信費用。自建呼叫中心系統(tǒng)功能包括以下一些功能。
系統(tǒng)自動呼叫該用戶。呼叫連接過程中，坐席需要等待撥號過程的完成并人工判斷該次呼叫的連接情況。如果遇到忙音、空號、自動語音等情況需要坐席員自己識別來掛斷電話。因此，預覽式外呼系統(tǒng)中，人工坐席員的大量時間將被浪費在這些無效的呼叫上，這最終導致坐席生產率低下。（b）預測式外呼系統(tǒng)：待操作員提交需要外呼的號碼后，系統(tǒng)將自動發(fā)起呼叫并判斷每次呼叫是否都已由真正的用戶接聽。對于未成功接聽的呼叫或者該次呼叫不是由人工接聽，系統(tǒng)將放棄該次呼叫，并自動進行下一個呼叫。而由真人接聽的呼叫則將被系統(tǒng)分配給人工座席員處理。人工座席員只負責與成功接聽的用戶通話并記錄通話結果，從而可以大大提高人工座席員的生產效率。
產品功能列表
IVR語音導航 自由定制無限級別的歡迎詞，可根據業(yè)務需要隨時更改
上/下班、工作日/節(jié)假日設置不同IVR語音菜單
針對來電號碼，制定特殊IVR流程
語音導航和訂單管理、會員管理相結合
班長功能 監(jiān)聽、攔截、強插、強拆
強制簽出、強制示忙、強制示閑
對所在班組人員的權限設置及管理
坐席功能 呼入、呼出、搶接、轉接
示忙、示閑、簽入、簽出
三方通話、錄音查詢
客戶資料錄入和查詢等功能
坐席權限設置，多級權限管理
來電彈屏 系統(tǒng)自動根據來電號碼，彈出對應的客戶資料、歷史記錄和通話錄音
支持客戶多個電話號碼，任意電話呼入均能自動識別
彈屏支持隱藏或者顯示客戶電話號碼
彈屏內容可選擇，可選擇彈出客戶資料或工單資料或者其他
滿意度調查 支持自動滿意度調查和手動滿意度調查
滿意度調查查詢
錄音與查詢 可設置全部錄音、部分錄音
可設置錄音文件壓縮格式、壓縮比率
可設置錄音查看權限
通話記錄分類匯總、坐席話務量統(tǒng)計分析
模糊查詢、自定義多條件通話記錄
ACD自動話務分配 話務員自動話務量平均分配ACD
來電順序轉接或輪循轉接
來電去電過濾黑名單
支持分組模式，一組可以一個或者多個座席接入
無人接聽時轉指定坐席，遇忙轉指定坐席
客戶來電遇忙排隊等待播放音樂
呼叫轉移：無人接聽或遇忙自動留言或者轉手機
節(jié)假日或下班后自動轉手機或輪循手機組
不同的外線的不同的IVR，ACD策略
地區(qū)轉接：按不同地區(qū)客戶自動轉接不同坐席
外呼管理 禁止或允許指定坐席外呼
手工通過電話機外呼
鼠標點擊電話號碼后自動外呼
外呼時順序或輪循使用外線
外呼路由：不同的坐席、坐席組采用不同的外線呼出
外呼路由：外呼或呼入用不同的線路，也可合用
支持IP電話
支持點擊客戶的電話號碼，自動判斷是否長途，是否需要加撥IP卡號
電話會議 添加、刪除電話會議室
管理員發(fā)起會議
邀請需要參加會議的座席
日程安排 日程提醒及分配，單次或周期性提醒設置
客戶跟進計劃轉入日程提醒
客戶管理 完全自定義客戶信息，調整客戶信息的顯示方式
支持不同角色的用戶查看到客戶不同的信息
支持屏蔽客戶的電話號碼，保護公司資源
支持模糊查詢、自定義多條件查詢
客戶投訴 投訴信息自定義
投訴處理指定處理人處理
投訴設置成日程提醒
銷售訂單 產品分類、產品管理
客戶訂單的添加、刪除
來電彈屏顯示該客戶的訂單資料信息
訂單狀態(tài)設置、管理
短信 支持單發(fā)、群發(fā)短信
支持短信模板
支持點擊客戶電話號碼發(fā)送短信
統(tǒng)計報表 話務量日報表/周報表/月報表
滿意度報表
客戶統(tǒng)計分析
呼叫性能分析 接通率/通話率/遇忙率/呼叫損失分析/IVR按鍵規(guī)律統(tǒng)計
安全控制 功能操作權限控制
數據訪問權限控制
實時監(jiān)控 操作員操作日志記錄
實時監(jiān)控線路及坐席登錄狀態(tài)
來電等待隊列監(jiān)控
權限管理 座席權限管理
自定義字段管理
不同角色的不同權限的設置，權限精確度精確到字段級別
頁面布局設置
自動外呼 支持通過excel或者txt文本格式批量導入客戶資料本系統(tǒng)
編輯設置外呼方案，/呼叫接聽后轉坐席/呼叫接通后自動放語音等
自動過濾空號等無效號碼
分組外呼，每組可以分別設置外呼號碼及外呼線路，指定接聽座席等
只將外呼成功電話分配到空閑座席，不分配到示忙、或者離席的座席上
設置座席與外線的比例，來自動保持外呼的數量與登陸座席數量的平衡
對指定號碼發(fā)起反復呼叫
指定時間自動啟動服務及關閉服務
以上為我公司pbx 系統(tǒng)功能。由于安裝環(huán)境差異，個別功能對安裝環(huán)境有要求。按照實際安裝使用為準。成都添閏通訊www.028tianrun.com提供。
