2007/03/02

　　在商業(yè)競爭越來越激烈的今天，企業(yè)需要采用更先進的服務手段來吸引客戶，加強與客戶的溝通，提高服務質量成了眾多有遠見的商家的共識。而通過電話對客戶進行主動拜訪正是贏得客戶的有力手段，于是在當今的客戶服務電話中心，服務形式不再局限于接電話，打電話也同樣成為工作的重心。

　　巨佳科技的自動外呼系統(tǒng)可以由用戶自由設定外撥任務的時間段、客戶名單、要播放的語音、使用的語音流程等信息。電話呼出后，既可以由系統(tǒng)全自動處理同客戶之間的交互，也可以按需接通指定的技能組進行相關業(yè)務受理。

　　系統(tǒng)可自動記錄通話、無人接聽、占線、斷線等情況并形成完善詳細的報表供用戶參考，并可按照系統(tǒng)設定對外撥無結果的電話進行重撥控制，為客戶提供市場調查、電話回訪等主動周到的服務。

　　本系統(tǒng)通過智能外撥排隊機制，可有效地控制呼叫中心的電話呼出量，呼叫一旦建立，則實現同電話呼入相同的智能路由分配策略。

行業(yè)應用：

• 電話營銷:

　　可事先針對性收集客戶電話等相關信息，定義相關的外呼策略，然后通過自動外呼功能呼叫客戶電話，呼通后轉接業(yè)務代表實現相關的營銷功能。


• 電話調查:

　　可進行各類電話調查，定義好相關的語音流程，由IVR(交互式語音應答)引導被調查對象完成對應的調查功能。

• 電話催促服務:

　　可自動完成催促繳費、手續(xù)辦理、欠費通知等。


• 自動客戶關懷:

　　可在VIP大客戶的生日、結婚紀念日、春節(jié)等有意義的時間由電話語音自動向大客戶播放一首歌、一段祝福語等

系統(tǒng)特點：

• 可靈活設置每個自動外呼任務的運行參數，包括任務名稱、主叫號碼、語音流程、受理技能組、有效外呼時間段、保留的內外線資源等。



• 外呼任務可按需要啟動、停止或者歸檔



• 外呼名單生成簡單快捷，系統(tǒng)支持從TXT、EXCEL、SQL、ORACLE、ACCESS等文件或者數據庫中直接導入外呼數據。



• 對于人工受理的自動外呼，可查詢對應的通話記錄和錄音



• 完善的統(tǒng)計報表功能，可統(tǒng)計任務中的各種外呼結果、通話時長以及對應的外呼工作量等。

CTI論壇編輯