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強訊科技企業(yè)級呼叫中心方案系列:標準型-10座席

2009-02-19 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


2009/02/19

  CallThink 呼叫中心系統(tǒng)是國內(nèi)第一家針對企業(yè)推出的“十萬元呼叫中心系統(tǒng)”,基本配置為10座席, 包含了PBX、CTI、IVR/FAX、錄音監(jiān)控、報表統(tǒng)計,CRM等,具備呼叫中心所有功能,截至2005年,已累計銷售達300家,市場占 有率達30%以上。
一、產(chǎn)品介紹
  CallThink 呼叫中心系統(tǒng)是針對企業(yè)級客服中心而設計的,是一個以電話、Internet接入為主的信息咨詢中心,它將電話通信、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)、聲音、圖像等綜合為一體,能快速了解呼入用戶的背景及歷史交往記錄, 幫助快速處理業(yè)務和分析用戶數(shù)據(jù),提高企業(yè)運行效率。
  一方面,針對不同信息來源呼入,如:電話呼叫、語音留言、傳真呼叫、移動電話短消息呼叫、電子郵件呼叫、WEB PHONE(VOIP)呼叫、WEB 回叫和網(wǎng)上文本交談呼叫(CHAT)等,通過獨特的智能算法,分配到最適合的座席受理;對于客戶的請求,可以通過業(yè)務系統(tǒng),以工作流的方式傳送到不同的職能部門,得到及時的處理;座席員可以通過電話回訪、短消息通知等方式,將結(jié)果通知客戶。
  另一方面,系統(tǒng)提供預撥外呼(PDS)功能,用于處理呼叫中心所有媒體類型的主動外呼業(yè)務。包括兩項主要功能:一個是外呼數(shù)據(jù)預處理功能;另一個是自動外呼功能。外呼數(shù)據(jù)預處理是指對數(shù)據(jù)庫中所有要進行外呼的數(shù)據(jù)記錄,先進行數(shù)據(jù)分析及可能的數(shù)據(jù)測試,盡量在正式的自動外呼開始前將無效數(shù)據(jù)記錄刪除,提高系統(tǒng)自動外呼時的工作效率。
CallThink 呼叫中心系統(tǒng)按其功能模塊區(qū)分,主要由四部分組成:
  • 呼叫中心通信平臺(CallThink 中間件)

  • 客戶業(yè)務應用(CRM)

  •   在后端主要由質(zhì)量檢驗和業(yè)務統(tǒng)計、客戶關(guān)系管理(UltraCRM)、呼叫管理、監(jiān)控管理系統(tǒng)(CallMonitor)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、業(yè)務處理系統(tǒng)以及座席(業(yè)務代表)、以及Internet服務子系統(tǒng)(ICC)等業(yè)務組成。
      質(zhì)量檢驗通過技術(shù)手段,可以對業(yè)務員的工作量、服務態(tài)度、技能水平、工作效率等業(yè)務能力進行考察;通過實時監(jiān)測,錄音監(jiān)聽等手段,可以抽查業(yè)務員處理業(yè)務的每一個細節(jié),為掌控整個客服中心的服務水平技術(shù)上的支持。
      業(yè)務統(tǒng)計報表可以從業(yè)務量、工作效率、系統(tǒng)使用率、座席繁忙率、用戶地域分布、客戶資源挖掘等多方面著手,提供給管理人員詳盡、真實的第一手材料,為合理使用人力、物力資源,提高客服中心的接通率提供依據(jù)。
    系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖如下所示:

    CallThink呼叫中心系統(tǒng)主要由以下幾部分組成
      PBX:具有CTI接口的主流交換機,如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 愛立信、NEC等。
      CallThink 呼叫中心系統(tǒng)采用模塊化設計,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況,對以上功能模塊任意進行擴充和重組,在系統(tǒng)配置上進行從小規(guī)模到大規(guī)模的靈活選擇,規(guī)?纱罂尚,并可平滑升級。
    二、主要功能
    1. IVR 交互式語音應答
    • IVR語音導航

    • IVR黑名單攔截功能

    • IVR 自動轉(zhuǎn)接功能

    • IVR業(yè)務組溢出功能

    • 傳真自動接收

    • 傳真回復

    • 自動語音識別(ASR)
    2. ACD自動呼叫分配:
    • 采用通信平臺的硬件ACD功能

    • 循環(huán)排隊

    • 按最少接答次數(shù)排隊

    • 按呼叫記憶功能分配來話
    3. 話務控制功能(Call Control)
      全程錄音或選擇性錄音,在線放音,轉(zhuǎn)接/代接/三方會議,人工坐席與IVR的互轉(zhuǎn),坐席狀態(tài)顯示,班長坐席監(jiān)聽監(jiān)控
    4. 來電彈屏(Screen Popup)

      外撥功能主要應用于客戶關(guān)懷或信息告知,系統(tǒng)自動撥打客戶電話并播放回訪語音或直接向客戶手機發(fā)送短信。系統(tǒng)具有五種自動外撥方式:坐席外撥,語音文件外撥(電話語音通知),語音架構(gòu)(IVR流程)外撥,外撥短信(需要相關(guān)外設),外撥傳真
    6.功能強大的業(yè)務系統(tǒng)(UltraCRM 十大功能)

    8. 統(tǒng)計報表功能
    三、產(chǎn)品價格
    5-10座席,10條中繼線
      包含了PBX、CTI服務器、IVR/FAX服務器、錄音監(jiān)控 系統(tǒng)、報表統(tǒng)計系統(tǒng),CRM客戶管理等。
    應用對象可以是:
    1. 中小型企業(yè)的客服中心、800熱線等;

    2. 電子商務網(wǎng)站企業(yè);

    3. 其他需要加強與市場消費者交流,提高服務形象及競爭力的企事業(yè)單位。
      價格咨詢:請撥打電話 (010)82015266-601
      注:系統(tǒng)硬件配置不同,價格也會不同

    CTI論壇編輯

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